Как разрабатывать инструкции по охране труда

В январе 2024 года вступил в силу приказ Минтруда № 772н, где обозначены новые требования к процессу разработки и содержанию инструкций по охране труда (ИОТ). Теперь работодатели обязаны соблюдать новые правила при создании инструкций практически для всех своих сотрудников.

Для соблюдения законодательства рекомендуется уже сейчас провести пересмотр документов и исправить их, если это понадобится. Самые важные обновленные требования Минтруда по оформлению ИОТ мы собрали в этой статье.

Для каких сотрудников необходимы ИОТ

Инструкции по охране труда должны быть разработаны в компании для всех сотрудников, кроме тех, кто освобожден от инструктажей на рабочем месте. Это специалисты, не занятые на производствах, с оптимальными условиями труда, использующие только компьютеры, оргтехнику и элементарную бытовую технику. Обычно это офисные работники. Все остальные сотрудники должны быть проинформированы о профессиональной безопасности на рабочем месте на вводном и целевых инструктажах по охране труда и ознакомлены с инструкцией по всем правилам в положенный срок.

Кто разрабатывает инструкции по охране труда

Инструкцию по охране труда обязан утверждать руководитель организации. Если в Уставе предприятия прописано, что некоторые локальные нормативные документы или постановления разрешается утверждать, к примеру, заместителю директора, то введение новой ИОТ может принять он. Во всех остальных случаях должностные инструкции утверждает приказом первое лицо организации.

Поручить разработку ИОТ руководитель компании может другим сотрудникам. Лучше всего с этим справятся начальники подразделений, так как они понимают реальные условия труда работников и хорошо знают рабочие процессы.

К созданию инструкции, конечно, рекомендуется привлекать специалиста по охране труда. Дополнительно можно получить одобрение профсоюза, если это требуется.

Содержание ИОТ

В приказе Минтруда № 772н достаточно четко прописана форма и структура инструкций по охране труда. Она должна состоять из следующих 5 разделов:

1. Общие требования охраны труда.

Этот раздел для правил внутреннего трудового распорядка. Здесь нужно описать рабочий режим (время работы и отдыха), перечислить, какие вредные производственные факторы и риски. Также в этом разделе обозначаются требования к средствам индивидуальной защиты и специальной одежде.

2. Требования охраны труда перед началом работы.

В этом разделе указывается, как следует готовить рабочее место, что нужно проверить перед началом работы. Обозначаются рекомендации о том, как удостовериться в исправности оборудования, сигнализации, блокировочных устройств, вентиляции, освещения и наличии предупреждающих знаков.

3. Требования охраны труда во время работы.

Это основной раздел ИОТ. Прочитав его, сотрудник должен понять, как безопасно выполнять свои обязанности и правильно использовать оборудование и материалы. Здесь же описывается, как работник должен содержать свое рабочее место, что нужно делать для предотвращения аварийных ситуаций.

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях.

В этом разделе перечисляются аварийные случаи, которые могут возникнуть у сотрудника на рабочем месте во время выполнения своих трудовых обязанностей. Из этой части инструкции работник должен узнать о действиях при возникновении опасной ситуации и порядке оказания первой помощи, если она потребуется. В разделе указывается, как правильно сообщать руководителю о неприятных инцидентах во время работы, которые угрожают жизни или здоровью людей.

5. Требования охраны труда по окончании работы.

Раздел описывает действия в конце рабочего дня, как передавать смену, работу и оборудование, как отключать и останавливать приборы, проводить уборку.

Названия разделов нужно сохранить именно такими, так как они указаны в приказе Минтруда. Но можно добавлять дополнительные подразделы, чтобы указать нужные для вашей деятельности требования.

При разработке инструкций по охране труда в качестве нормативной основы ITCOM Академия рекомендует использовать типовые образцы и шаблоны инструкций по охране труда. В «Перечне правил и инструкций по охране труда» собран наиболее полный и актуальный список требований по охране труда для различных профессий и видов работ, сгруппированных по сферам деятельности. Скачать документ можно по ссылке.

Как ознакомить работников с инструкцией по охране труда

Чтобы задокументировать факт ознакомления сотрудников с ИОТ, можно завести журнал регистрации инструкций или подготовить обычный лист ознакомления, где сотрудники будут расписываться и ставить дату. Также работника необходимо ознакомить с инструкцией по охране труда во время инструктажа и зафиксировать это его подписью в журнале или листе.

Инструкции должны храниться в организации так, чтобы работники имели к ним доступ и могли в любой момент к ним обратиться для уточнения нужной информации.

Как правильно и как часто пересматривать инструкции по ОТ

Инструкции нужно пересматривать не реже, чем раз в 5 лет. Можно вносить корректировки раньше, если произошли изменения в условиях труда или продлевать инструкцию на следующие 5 лет без каких-либо исправлений.

Внесение любых изменений в ИОТ работодатель утверждает приказом. Если инструкцию нужно изменить целиком и переиздать, одним приказом отменяется действие старого документа и утверждается новый. Если корректировок немного, к приказу прикладывается лист изменений.

Порядок разработки ИОТ перестал носить рекомендательный характер в январе 2023 года и стал обязательным для работодателей. За его несоблюдение и нарушение накладывается административная ответственность. Рекомендуем всегда быть в курсе обновлений в законах и своевременно вводить нужные изменения в ИОТ, чтобы избежать нарушений.

Для этого повышайте квалификацию на курсах по охране труда в ITCOM Академии. Обучение можно проходить онлайн из любой точки мира. Также рекомендуется направлять на курсы своих сотрудников, чтобы работать с квалифицированными кадрами. Подробнее о наших программах обучения можно узнать по ссылке.

Получить консультацию в ITCOM Академии можно по телефону:
8 (800) 550-76-43