Оценка условий труда | Документы для СОУТ

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это обязательная процедура, регламентированная Федеральным законом № 426-ФЗ. Ее цель — определить, насколько безопасна среда для сотрудников на каждом рабочем месте. Проводить оценку обязаны все работодатели, включая ИП, у которых есть штатные сотрудники. За несоблюдение требований СОУТ грозят штрафы, а в случае аварий или профзаболеваний — уголовная ответственность. В статье рассказываем, как подготовиться к СОУТ, как ее провести и грамотно оформить результаты.

Какие документы нужны для проведения оценки условий труда в организации

Подготовка документов для оценки условий труда — первый шаг к успешному результату. Чем полнее пакет, тем быстрее и точнее пройдет проверка. Перечислим документы по специальной оценке условий труда, которые потребуется собрать или составить:

1. Штатное расписание

Оно нужно для определения количества и категорий рабочих мест. Например, если в компании 5 офисных менеджеров с одинаковыми обязанностями, их можно объединить в одну группу — это сократит затраты на оценку.

Совет. Укажите в расписании не только должности, но и описание рабочих зон (например, «офисный стол № 3, 2-й этаж»). Это поможет экспертам в ходе спецпроверки.

2. Приказ о создании комиссии

Комиссия формируется из сотрудников компании и специалиста, ответственного за охрану труда (ОТ). В приказе указываются ФИО членов и их роли. Документ подписывает руководитель.

Важно. Если в компании нет штатного специалиста по ОТ, привлеките внешнего эксперта. Он также должен подписать приказ.

3. График мероприятий

В нем фиксируются этапы оценки: даты выезда экспертов, замеров, согласования результатов. График согласовывается с комиссией и подрядчиком.

4. Техническая документация

Описания технологических процессов — чтобы эксперты понимали, с какими факторами сталкиваются работники (например, использование химикатов на производстве).
Инструкции по эксплуатации оборудования — для анализа уровня шума, вибрации.
Планы помещений — чтобы определить зоны потенциального риска.

5. Результаты предыдущих проверок

Если СОУТ проводилась ранее, предоставьте отчеты и карты рабочих мест. Это поможет отследить динамику условий.

6. Дополнительные материалы

Медицинские заключения сотрудников (при наличии профзаболеваний).
Журналы инструктажей по охране труда.

Как проводится специальная оценка условий труда

Кто отвечает за СОУТ

Работодатель обязан организовать спецоценку, но проводить ее может только организация с аккредитацией в Министерстве труда РФ. У специалистов должны быть сертификаты и поверенное оборудование, соответствующее нормативным требованиям.

Если ИП работает без сотрудников, проводить спецоценку ему не нужно. Это же касается предпринимателей, сотрудники которых работают по договору ГПХ.

Периодичность

Плановая проверка — каждые 5 лет.
Внеочередная — в случаях:
- Создания новых рабочих мест (открытие дополнительного цеха).
- Изменения технологии производства (закупка нового оборудования).
- Несчастного случая на производстве.
- Требования профсоюза или трудовой инспекции.

Пошаговый порядок

1. Создание комиссии.
В ней должно быть минимум 3 человека, причем количество участников не должно быть четным. Председателем назначается представитель работодателя. Если в компании нет специалиста по ОТ, его функции может выполнять приглашенный эксперт.

2. Выбор подрядчика.
Найдите подрядчика и заключите договор. Рекомендации по выбору — в следующем разделе.

3. Определение вредных факторов
Специалисты анализируют каждое рабочее место. Например, в офисах проверяют освещенность, уровень шума, в цехах — запыленность, воздействие химических веществ.

4. Замеры и исследования.
Используются приборы: шумомеры, люксметры, газоанализаторы. Полученные значения фиксируются в протоколах.

5. Оформление отчета о СОУТ
В документе содержатся:

Карты СОУТ с классом условий труда (оптимальные, допустимые, вредные, опасные).
Перечень рекомендаций (например, установить вентиляцию или улучшить освещение).
Сводная ведомость.

6. Уведомление сотрудников
Работники должны под подпись ознакомиться с результатами СОУТ в течение 30 дней после оценки. Если человек не согласен, он вправе потребовать пересмотра выводов.

7. Подача декларации в Роструд
Документ оформляется, если на рабочих местах не выявлено вредных факторов. Он действует 5 лет, но при аварии или жалобе сотрудника его придется обновить.

Важно. Если СОУТ проведена с нарушениями, ее результаты аннулируются. Это возможно если:

Рабочие места были сгруппированы неверно.
Для замеров использовалось непроверенное или неподходящее оборудование.
Сотрудники не оставили подпись в документе об ознакомлении с результатами.

Куда обратиться за проведением СОУТ

Выбор подрядчика — ключевой этап. Важно, чтобы у компании были необходимые полномочия для проведения специальной оценки условий труда, поэтому перед обращением проверьте:

Есть ли подрядчик в реестре Минтруда?
Аккредитована ли испытательная лаборатория?
Может ли подрядчик организовать выезд специалистов?
Могут ли специалисты проконсультировать и дать рекомендации по составлению перечня рабочих мест?
Подходит ли область аккредитации центра для вашей компании?
Может ли подрядчик дать комментарии по результатам СОУТ?

Даже если организация прошла проверку, не спешите обращаться к ней. Учтите два дополнительных фактора:

Из чего складывается стоимость СОУТ. Если подрядчик предлагает цену за одно рабочее место ниже рынка, не стоит соглашаться без раздумий. Организации могут включить в смету дополнительные услуги, например, «составление графика оценки» и поднять стоимость до рыночной и выше.
В какие сроки подрядчик проводит СОУТ. Некоторые организации предлагают провести проверку за 1–2 рабочих дня — и это «подкупает» заказчиков. Однако ради скорости подрядчики жертвуют количеством и точностью измерений, качеством лабораторных исследований. Результаты такой проверки можно оспорить, и тогда компанию ждут дополнительные расходы и штрафы.

ITCOM Академия прошла аккредитацию Минтруда и имеет право оказывать услуги по ОТ.

Какие документы требуются для оформления результатов СОУТ

После спецоценки заказчик получает пакет документов, которые нужно хранить 45 лет. В него входят:

1. Отчет о проведении СОУТ

Он включает:

Сводную таблицу классов условий труда.
Рекомендации по устранению нарушений.
Протоколы замеров.

2. Карты СОУТ

Для рабочих мест указывается:

Перечень вредных факторов.
Класс условий труда.
Необходимые компенсации (доплаты, сокращенный день).

3. Декларация соответствия

Подается в Роструд, если условия труда признаны оптимальными или допустимыми.

4. Приказ об утверждении результатов

Издается руководителем. В нем фиксируется срок действия СОУТ и ответственные за выполнение рекомендаций.

5. Лист ознакомления сотрудников

В документе работники подтверждают, что они ознакомились с результатами СОУТ. Лист ознакомления можно оформить в бумажном или электронном виде.

Совет. Оцифруйте документы по специальной оценке условий труда и сохраните их в облачном хранилище. Это защитит от потери и упростит передачу данных при проверках. Для электронной подписи используйте сертифицированные программы.

Ответственность за отсутствие СОУТ

СОУТ — не бюрократическая формальность, а способ:

Повысить лояльность сотрудников — люди ценят заботу об их безопасности.
Избежать судебных исков — например, если работник получит профзаболевание, а СОУТ не проводилась, суд встанет на его сторону.

Если специальная оценка условий труда не проводится или проводится с нарушениями, физических и юридических лиц могут привлечь к ответственности:

Назначить штраф: для ИП — до 10 тыс. рублей, для юрлиц — до 80 тыс. рублей.
Приостановить деятельность компании на 90 дней.
Привлечь к уголовной ответственности при тяжелых последствиях (например, смерть сотрудника из-за несоблюдения норм).

Статистика. По данным Роструда, в 2023 году 60 % проверок выявили нарушения в СОУТ. В 80 % случаев проблемы возникли из-за неправильного оформления документов.

СОУТ в ITCOM Академии

В ITCOM Академии можно заказать проведение СОУТ под ключ — от сбора документов до подачи декларации.

Преимущества работы с нами:

Аккредитация Минтруда — все отчеты по СОУТ соответствуют законодательству.
Современное оборудование — эксперты используют сертифицированные приборы, которые проходят регулярную поверку.
Скорость выполнения — средний срок проведения СОУТ — 3–4 недели даже для крупных компаний.
Комплексные предложения — у нас можно заказать другие услуги по охране труда, а также организовать обучение для сотрудников.

Как мы работаем:

Консультация — анализируем документы и составляем план оценки условий труда.
Выезд на объект — замеры проводятся в присутствии комиссии.
Подготовка отчета — вы получаете электронную и бумажную версии.
Поддержка после спецоценки — помощь в подаче декларации и внедрении рекомендаций.

Чтобы заказать проведение СОУТ, оставьте заявку на странице услуги или позвоните по телефону 8 (800) 550-76-43 (звонок бесплатный).