Изменения в законодательстве по охране труда в 2026 году

Много нового в охране труда (ОТ) ждет работодателей. Это связано с вступлением в силу очередного пакета поправок в трудовое законодательство. Наиболее масштабные изменения в сфере охраны труда, утвержденные Правительством России, вступили в силу уже с января 2026 года. Нововведения направлены на совершенствование системы учета и контроля за условиями труда работников и потребуют от организаций подготовки. Рассмотрим подробнее, что нового в ОТ появится в 2026 году.

Содержание

Классификатор профессий
Новая форма отчета 1-Т
Срок оснащения городских автобусов тахографами
Нововведения в проверках ГИТ
Обновления в правилах расследования аварий в сфере электроэнергетики
Изменения в транспортно-экспедиционной деятельности
Практические рекомендации по подготовке к новым изменениям по охране труда
Часто задаваемые вопросы

С 1 января 2026 года вводится новый классификатор профессий ОК 016-2025. Введение этого новшества повлечет за собой существенные изменения в кадровой документации. Необходимо привести в соответствие все штатные расписания, трудовые договоры и иные документы.

Ключевые нововведения:

• Коды профессий становятся шестизначными.
• Прежние наименования должностей утрачивают актуальность. Появляются новые современные названия, например, «администратор веб-сайта», «администратор баз данных», «веб-разработчик». Некоторые существующие должности переименованы.

Особое внимание следует уделить должностям с вредными условиями труда. Их некорректное наименование может привести к потере работниками прав на льготы и компенсации.

С 1 января 2026 года вводится обновленная редакция формы 1-Т (условия труда), утвержденная приказом Росстата от 22.07.2025 № 348. Она содержит данные о состоянии условий труда, компенсации за работу во вредных и опасных условиях.

Форму № 1-Т заполняют все организации (за исключением субъектов малого предпринимательства) независимо от организационно-правового статуса, если их основной вид экономической деятельности (согласно пункту 1 Указаний № 338) относится:

• к сельскому, лесному хозяйству, охоте, рыболовству и рыбоводству;
• добыче полезных ископаемых;
• обрабатывающим производствам;
• обеспечению электроэнергией, газом и паром;
• кондиционированию воздуха;
• водоснабжению;
• водоотведению, организации сбора и утилизации отходов, деятельности по ликвидации загрязнений;
• строительству;
• транспортировке и хранению;
• деятельности в области информации и связи.

При подаче статистической отчетности в цифровом виде данные должны быть заверены электронной подписью. Нарушения сроков сдачи или ошибки в заполнении грозят юрлицу штрафами до 70 000 рублей, а за повторные нарушения — до 150 000 рублей.

Согласно постановлению Правительства РФ от 25 февраля 2025 года № 224, срок отсрочки обязательного оснащения тахографами автобусов категорий М2 и М3, осуществляющих регулярные перевозки пассажиров в городском сообщении, продлен до сентября 2026 года. Ранее установленная дата — март 2025 года — была перенесена, чтобы дать перевозчикам дополнительное время на техническую и организационную подготовку. Это решение сохраняет действие моратория на установку тахографов в городском пассажирском транспорте и отражает гибкий подход регулятора к внедрению требований в условиях реальной нагрузки на отрасль.

В 2026 году вступают в силу масштабные и значимые изменения в системе государственного контроля за соблюдением трудового законодательства, которые затронут практически всех работодателей. Для обеспечения плавного перехода на новые правила и избежания правового вакуума Правительство Российской Федерации приняло решение продлить на один год действие текущего, привычного для всех положения о государственном надзоре. Новые целевые показатели распространяются на 2026 год и направлены на повышение эффективности проверок и усиление защиты прав работников. Все эти нововведения официально закреплены в специальном правительственном постановлении от 28 июля 2025 года № 1122.

Установлены новые нормативы безопасности труда:

• максимально допустимое число смертельных несчастных случаев — не более 1,57 на 100 тыс. работников в год (ранее 1,58);
• тяжелых случаев травматизма — не более 5,5 на 100 тыс. (ранее 5,55);
• уровень задолженности по заработной плате — не более 0,044 тыс. руб. на одного работника (ранее 0,045).

Превышение указанных показателей будет рассматриваться как индикатор риска и повысит вероятность проведения внеплановой проверки Государственной инспекцией труда.

Также изменен порядок плановых проверок ГИТ. Если ранее они проводились с разной периодичностью в зависимости от категории риска — раз в 3 года для значительного, раз в 5 лет для среднего и раз в 6 лет для умеренного риска, то с 2026 года для данных категорий риска плановые проверки заменяются на обязательные профилактические визиты. Их периодичность определит Правительство. Таким образом, с 2026 года плановые проверки в традиционном формате будут применяться к организациям с высокой степенью риска с периодичностью один раз в 2 года, в то время как для остальных приоритетом станут профилактические визиты с периодичностью один раз в 3–6 лет в зависимости от категории риска. Исключение составляют случаи, когда есть основания для внепланового контроля — например, наличие у контрольного (надзорного) органа сведений об осуществлении деятельности без уведомления о начале предпринимательства, поручение Президента Российской Федерации или Правительства РФ, требование прокурора.

С 1 января 2026 года в сфере электроэнергетики России вступают в силу новые правила документирования и расследования аварий и инцидентов, утвержденные приказом Минэнерго № 1214 от 30 сентября 2025 года. Документ вводит обновленный порядок передачи оперативной информации об авариях, устанавливает единые формы актов расследований для инцидентов первой и второй категорий, а также требования к их заполнению. Особое внимание уделено случаям прекращения электроснабжения на объектах электросетевого хозяйства. Также утверждены новые формы отчетов, включая данные о выполнении противоаварийных мероприятий и информации по авариям на сетях напряжением 110 кВ и выше. При этом приказ отменяет ряд устаревших нормативных актов, действовавших с 2010 года, и устанавливает переходный период: прежние формы актов расследований применяются только для аварий, произошедших до 31 декабря 2025 года включительно. С 1 апреля 2026 года полностью вступает в силу новая система отчетности, направленная на повышение прозрачности и надежности энергосистемы.

С 1 марта 2026 года в России вступает в силу новая регуляторная модель транспортно-экспедиционной деятельности. Все экспедиторы — юридические лица и индивидуальные предприниматели — обязаны будут встать на учет в реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности, размещаемый на национальной цифровой платформе «ГосЛог». Осуществление деятельности без внесения сведений в реестр станет нарушением, влекущим ответственность. Кроме того, с сентября 2026 года все экспедиторские документы необходимо оформлять в электронной форме и направлять в государственную информационную систему электронных перевозочных документов.

Вводятся также требования к самим экспедиторам: у руководителей и ИП не должно быть непогашенной судимости за экономические преступления, а за год — не более одного привлечения к административной ответственности за нарушения в сфере экспедирования. Новые правила призваны повысить прозрачность отрасли, усилить контроль за оборотом опасных грузов.

Чтобы успешно подготовиться к нововведениям и уметь работать с электронными формами перевозочных документов (ЭПД) можно пройти курс в ITCOM Академии.

Чтобы переход на новые правила прошел максимально гладко, организациям следует подготовиться:

1. Проведите аудит документации. Проанализируйте все локальные нормативные акты (инструкции, положения) на предмет их соответствия грядущим изменениям.
2. Изучите требования к новым формам статистической отчетности. Следите за официальными публикациями Росстата и Минтруда, чтобы своевременно получать новые формы и методические рекомендации по ее заполнению.
3. Если ваша компания является участником грузоперевозок, до 1 сентября 2026 года выберите оператора ИС ЭПД и обучите сотрудников работе с электронными формами перевозочных документов. Записаться на обучение можно в ITCOM Академии.

Разобраться в последних изменениях в законах по охране труда может быть сложно. Компания ITCOM Академия оказывает комплексные услуги по ОТ. Наши специалисты всегда в курсе новостей и законодательных инициатив в данной области. Эксперты помогут оперативно организовать и провести необходимые срочные мероприятия по приведению системы охраны труда вашей организации в соответствие с новыми законами. Для получения детальной информации и консультации обращайтесь к нашим специалистам по телефону 8 (800) 550-76-43.