С 1 сентября 2026 года все участники коммерческих перевозок обязаны перейти на электронные перевозочные документы (ЭПД). Бумажные транспортные накладные, путевые листы и экспедиторские расписки становятся недействительными.
Мы в Айтиком Академии совместно с нашими коллегами из Айтиком.Логистика — аккредитованным Минтрансом оператором ИС ЭПД — подготовили для вас готовое решение: обучение работе с ЭПД + сервис для отправки документов.
Кто начинает работать с ЭПД в 2026 году
Электронные перевозочные документы появились в 2022 году и использовались бизнесом на добровольной основе. С 1 сентября 2026 года ЭПД становятся обязательными для всех участников коммерческих перевозок: грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов.
К экспедиторам предъявляются дополнительные требования. До 1 мая 2026 года все они должны были пройти регистрацию в реестре национальной платформы ГосЛог, без этого деятельность считается незаконной. В 2027 году регистрация станет обязательной и для перевозчиков.
Как работает система ЭПД
ЭПД существуют не сами по себе — для них разработана отдельная государственная система и специальные сервисы.
В ГИС ЭПД (государственной информационной системе электронных перевозочных документов) каждый файл проходит проверку и обязательную регистрацию. Здесь же формируются QR-коды, которые водители предъявляют инспекторам ГИБДД вместо бумажных документов.
К системе имеют доступ как участники грузоперевозок, так и уполномоченные государственные органы — МВД, Ространснадзор, ФНС и другие.
Операторы информационной системы ЭПД — это аккредитованные Минтрансом компании, через которые электронные перевозочные документы попадают в ГИС ЭПД.
Бизнес формирует файлы и обменивается ими исключительно через сервис оператора — прямое взаимодействие с ГИС ЭПД не предусмотрено.
Сервис Айтиком.Логистика
Наши коллеги из Айтиком.Логистика — аккредитованный Минтрансом оператор ИС ЭПД. Сервис поддерживает все сценарии ЭПД в веб-версии и при интеграции:
Бесплатные уведомления о подписании документов сторонами
Автоматическое заполнение ЭТрН по электронной заказ-заявке
Мобильная адаптивная версия для водителя
Роуминг с операторами ИС ЭПД
Как выглядит процесс обмена ЭПД
Участники взаимодействия формируют документы в сервисе оператора ИС ЭПД. Каждый подписывает свой раздел документа (титул) электронной подписью — КЭП или НЭП Госключ. Работа может вестись как в одном сервисе, так и в разных (если между операторами настроен роуминг).
Что делать, если вы ещё не готовы к переходу?
До 1 сентября осталась неделя. Чтобы ваши сотрудники могли легально работать с ЭПД и не подставлять компанию под штрафы, им нужно:
Пройти обучение — освоить нормативную базу, порядок работы с документами и правила заполнения.
Получить официальное удостоверение — документ, подтверждающий квалификацию оператора ЭПД.
Настроить работу в сервисе — чтобы отправлять документы без сбоев.
Обучение работе с ЭПД в Айтиком Академии
Мы — Айтиком Академия. Наши коллеги из Айтиком.Логистика — аккредитованный Минтрансом оператор ИС ЭПД и разработчик собственного сервиса для работы с электронными документами. Мы вместе подготовили для вас готовое решение по переходу на ЭПД.
Курс «Оператор электронных перевозочных документов (ЭПД)»:
16 часов — дистанционно, без отрыва от работы
Удостоверение о повышении квалификации — официальный документ с внесением в ФИС ФРДО
Курс, включающий всю необходимую нормативку, а не только описывающий функции интерфейса программы
Программа соответствует требованиям законодательства РФ
Специальное предложение для слушателей курса
При записи на курс по ЭПД вы получаете:
3 месяца безлимитного доступа к сервису «Айтиком.Логистика» — отправляйте документы бесплатно
Скидку 30% на любой тариф ЭПД в сервисе после обучения
Стоимость курса: от 6 000 ₽ (с корпоративной скидкой) / 7 590 ₽ для физических лиц.
Остались вопросы?
Если вы не уверены, какое обучение подойдёт именно вашим сотрудникам, или хотите узнать условия для корпоративного обучения группы, — просто обратитесь к нашим менеджерам.
Они помогут подобрать программу под ваши задачи, рассчитают скидку за объём и расскажут, как быстро запустить обучение для всей команды.
Звоните или пишите нам — мы на связи!
Почта: info@itcom-academy.ru
Бесплатный телефон по РФ: 8 (800) 550-76-43
